Privacy Policy

Privacy policy according to the General Data Protection Regulation

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz Daten) innerhalb dieses Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte, sowie externen Onlinepräsenzen, wie zum Beispiel Social Media Profile, auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als Onlineangebot). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie zum Beispiel Verarbeitung oder Verantwortlicher verweisen wir auf die Definitionen im Artikel 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), siehe: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE .

Protection of your data and the safeguarding of your privacy is a priority for iCOGNIZE. Therefore, we process personal data only to a limited extent and only if it is necessary.

Wir möchten Ihnen versichern, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Anstrengungen zu unternehmen, um Ihre Daten zu schätzen. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch die hier beschriebene Art und Weise einverstanden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Data controller and data protection officer

iCOGNIZE GmbH
Sören Staubach (DSB)
Justus-von-Liebig-Straße 9
eMail: dsb@icognize.de

Types of processed data

Rights of use (e.g. visited websites, access times) and meta and communication data (e.g. device information, IP addresses) on the part of the provider, Strato AG.

Categories of data subjects

Visitors of this website and our clients.

Purpose of data processing

Provision of the website, its functions and content. Answering contact requests and communication with visitors. Security measures. Online reach measurement and marketing.

Used terms

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (zum Beispiel Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitärlichen Person sind.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als Verantwortlicher wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Applicable legal basis

In accordance with Article 13 GDPR, we inform you of the legal basis of our data processing. If the legal basis is not mentioned in the privacy policy, the following applies: the legal basis for obtaining consent is Article 6 par. 1 lit. a and Article 7 GDPR; the legal basis for data processing for the purpose of providing services and performance of a contract, as well as answering inquiries, is Article 6 par. 1 lit. b GDPR; the legal basis for data processing for the purpose of compliance with a legal obligation is Article 6 par. 1 lit. c GDPR; the legal basis for data processing for the purposes of our legitimate interests is Article 6 par. 1 lit. f GDPR; the legal basis for data processing which is necessary in order to protect the vital interests of the data subject or of another natural person is Article 6 par. 1 lit. GDPR.

Cooperation with contractual processors and third parties

Sofern wir im Rahmen meiner Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese Übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (zum Beispiel wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gemäß Artikel 6 Absatz 1 littera b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (zum Beispiel beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, et cetera).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Artikel 28 DSGVO.

Transfers to third countries

Sofern wir Daten in einem Drittland (das heißt außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, beziehungsweise Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Artikel 44 folgende DSGVO verarbeiten. Das heißt die Verarbeitung erfolgt zum Beispiel auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (zum Beispiel für die USA durch das Privacy Shield) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte Standardvertragsklauseln).

Tracking and use of third-party tools

We do not use Google Analytics tools on this website, nor is there any connection to an affiliate program (such as Amazon Affiliate). This website only serves to inform you about us, our products and our activities.

Matterport

Auf dieser Webseite sind VR 3D Rundgänge (showcases) zu sehen, die von der Firma Matterport,Inc. 352 East Java Drive, Sunnyvale, CA 94089 USA hergestellt wurden. Mit Ihrer Zustimmung akzeptieren Sie, dass bei einer Nutzung der VR3D Rundgänge, die auf dieser Webseite gezeigt werden, ihre IP Adresse und der Zugriffszeitpunkt auf Servern in der USA (Amazon Web Services us-east-1 region in Virginia, USA) gespeichert werden. Diese Speicherung dient nur zu internen statistischen und performance Zwecken und ist nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft, noch werden diese erhoben.

Diese Daten werden NICHT verkauft, NICHT weitergegeben oder anderweitig verwendet ausser zu internen Zwecken, die der Verbesserung der Leistung der Showcases dienen. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie die Showcases nicht benutzen! In Bezug auf die DSGVO ist MATTERPORT Inc, der Datenerheber, der verantwortlich für diese Daten und deren Verarbeitung ist. MATTERPORT hat sich dem EU Privacy Shield unterworfen und verwendet Cookies. Bei einer Zustimmung sind Sie einverstanden, dass ein entsprechendes Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt wird.

Presence in social networks

We maintain profiles or fan pages in social media channels. When you use and access our profile in the respective network, the respective data protection notices and terms of use of the respective network apply.

Data categories and description of data processing:

Processed are usage data, contact data, content data, inventory data. Furthermore, user data within social networks is usually processed for market research and advertising purposes. For example, user profiles can be created based on the usage behavior and the resulting interests of the users. The user profiles can in turn be used, for example, to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For these purposes, cookies are usually stored on the users' computers, in which the usage behaviour and interests of the users are stored. Furthermore, data may also be stored in user profiles regardless of the devices used by them (especially if the users are members of the respective platforms and are logged in to them). For a detailed description of the respective forms of processing and the possibilities of objection (opt-out), we refer to the data protection declarations and information provided by the operators of the respective networks. Also in the case of requests for information and the assertion of data subject rights, we would like to point out that these can most effectively be asserted with the providers. Only the providers have access to the data of the users in each case and can directly take appropriate measures and provide relevant information. Should you nevertheless require assistance, you can contact us.

Purpose of processing:

Kommunikation mit den auf den sozialen Netzwerken angeschlossenen und registrierten Nutzern; Information und Werbung für unsere Produkte, Angebote und Dienstleistungen; Außendarstellung und Imagepflege; Auswertung und Analyse der Nutzer und Inhalte unserer Präsenzen in den sozialen Medien.

Legal basis:

The legal basis for the processing of personal data is our legitimate interest in the above-mentioned purposes in accordance with Art. 6 paragraph 1 sentence 1 lit. f) DS-GVO. If you have given us or the person responsible for the social network your consent to the processing of your personal data, the legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) in conjunction with Art. 7 DS-GVO.

Data transmission/recipient category:

As far as the US providers of social networks are certified under the Privacy Shield Agreement (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework), it is ensured that European data protection law is complied with.

Die Datenschutzhinweise, Auskunftsmöglichkeiten und Widerspruchmöglichkeiten (Opt-Out) der jeweiligen Netzwerke / Diensteanbieter finden Sie hier: Facebook Diensteanbieter: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland); Website: www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com; Widerspruch: https://www.facebook.com/help/contact/2061665240770586; Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active;Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Facebook-Seiten (Art. 26 DS-GVO): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Our website uses features of the LinkedIn network. The provider is LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.
For more information, please refer to the LinkedIn privacy policy at: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

For integration and display of video content, our website uses plugins from YouTube. Provider of the video portal is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Details on the handling of user data can be found in the YouTube privacy policy at: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

We use a map section of Umap (https://umap.openstreetmap.fr/de) on our website to show you the way to our organization or our events and to make it easier for you to plan your journey.
Umap is an open source mapping tool based on the French offering of OpenStreetMap (https://openstreetmap.fr). In order for the map to be displayed to you, your IP address is forwarded to OpenStreetMap. How OpenStreetMap stores your data, you can see on the privacy page of OpenStreetMap here wiki.openstreetmap.org/wiki/EN:Privacy and here wiki.openstreetmap.org/wiki/EN:Legal_FAQ. Provider of OpenStreetMap is the Openstreetmap Foundation: Openstreetmap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield West Midlands B72 1JU, United Kingdom
Anbieter von OpenStreetMap ist die Openstreetmap Foundation: Openstreetmap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands B72 1JU United Kingdom


Rights of data subjects

You have the right to obtain confirmation as to whether or not your data are being processed and to obtain information about such data, as well as further information and
a copy of the data in accordance with Article 15 GDPR.

In accordance with Article 16 GDPR, you have the right to demand completion of your data or rectification of incorrect data.

In accordance with Article 17 GDPR, you have the right to demand that your data be erased immediately, or alternatively, in accordance with Article 18 GDPR, to demand that the processing of your data be restricted.

In accordance with Article 20 GDPR, you have the right to obtain the data concerning you that you have provided us with and to demand that they are transferred to other controllers.

In accordance with Article 77 GDPR, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

Right to revoke consent

In accordance with Article 7 par. 3 GDPR you have the right to revoke the consent you granted with effect for the future.

Right of objection

In accordance with Article 21 GDPR, you have the right to object to the future processing of your data at any time. The objection may be made, in particular, against processing for the purposes of direct marketing.

Cookies and the right to object in the case of direct marketing

Als Cookies werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (beziehungsweise dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, beziehungsweise Session-Cookies oder transiente Cookies, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann zum Beispiel der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als permanent oder persistent werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann zum Beispiel der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als Third-Party-Cookie werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von First-Party Cookies).

We can use temporary and permanent cookies, and we provide suitable information in the privacy policy.

If a user does not wish to have cookies stored on their computer, they are asked to deactivate the corresponding option in the system settings of their browser. Stored cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to functional restrictions of the online service.

A general objection to the use of cookies for online marketing purposes can be declared for a large number of services, especially in the case of tracking via the US website: www.aboutads.info/choices or the EU website: http://www.youronlinechoices.com .

The storage of cookies can also be achieved by deactivating them in the browser settings. Please note that in this case not all functions of the website may be available.

Deletion of data

The data processed by us can be erased, or their processing can be restricted in accordance with Article 17 and 18 GDPR. Unless explicitly stated in this privacy policy, the data stored by us will be erased as soon as they are no longer required for their intended purpose and if there are no legal obligations to retain the data. If the data are not deleted because they are required for other legally permissible purposes, their processing is restricted. This means that the data is blocked and not processed for other purposes. This applies, for instance, to data that must be retained for commercial or tax law reasons.

Under German law, data are stored for six years in accordance with section 257 par. 1 HGB [Commercial Code] (commercial books of account, inventories, opening balance sheets, annual financial statements, commercial letters, accounting documents, etc. ) and for ten years in accordance with section 147 par. 1 AO [Tax Code] (books, records, status reports, accounting documents, commercial and business letters, documents relevant for taxation, etc.).

Hosting

We use hosting services to provide the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services and technical maintenance services for the purpose of operating this website.

We or the hosting providers process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, meta and communication data of clients, interested parties and visitors of the website on the basis of the legitimate interest which is the efficient and secure provision of this website, according to Article 6 par. 1 lit. f GDPR in connection with Article 28 GDPR (conclusion of a contractual processing contract).

Collection of access data and log files

We or the hosting providers collect data about every access to the server on which the service is located (so-called server log files) on the basis of our legitimate interests as defined in Article 6 par. 1 lit. f GDPR. The access data include the name of the visited website, file, date and time of access, amount of transferred data, notification of successful access, browser type and version, the user’s operating system, referrer URL (previously visited website), IP address and the requesting provider.

For security reasons (e.g. to clarify misuse or fraud), the log file information is stored for
a maximum period of seven days and then deleted. Data which must be stored for evidence purposes are excluded from deletion until the respective incident has been finally clarified.

Data protection

We secure this website and other systems using technical and organisational measures against loss, destruction, access, modification or distribution of your data by unauthorised persons.

Contact

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum per eMail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Artikel 6 Absatz 1 littera b DSGVO verarbeitet. Gegebenenfalls werden wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität sicherzustellen. Ihre Angaben können in einem Customer-Relationship-Management System (CRM-System) oder vergleichbarer Anfragenorganisations-Software gespeichert werden.

We delete inquiries if they are no longer necessary. We check this necessity every six months. Furthermore, the legal obligations concerning archiving apply.